Eine erfolgreiche Personalvermittlung hängt nicht nur von der Kandidatensuche ab, sondern auch von einem klar strukturierten Ablauf. Arbeitgeber möchten wissen, wie der Rekrutierungsprozess funktioniert und welchen konkreten Nutzen er für ihr Unternehmen bringt. Gastamo verbindet einen transparenten Prozess mit praktischen Vorteilen für Arbeitgeber – von Zeitersparnis bis hin zu rechtlicher Sicherheit.
Unser Prozess & Ihre Vorteile
Ein effizienter Rekrutierungsprozess basiert auf klaren Abläufen
Von der Anfrage bis zur Einstellung – unser Prozess in vier Schritten
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Schritt 1 – Bedarf melden und Anforderungen definieren
Der erste Schritt besteht darin, den konkreten Personalbedarf zu melden. Unternehmen übermitteln dabei grundlegende Informationen zur offenen Stelle, zum Beispiel:
- Branche und Tätigkeitsbereich
- Position oder Qualifikation des gesuchten Mitarbeiters
- Anzahl der benötigten Mitarbeiter
- geplanter Zeitpunkt des Arbeitsbeginns
Diese Angaben ermöglichen es Gastamo, die Kandidatensuche gezielt zu starten. Der Prozess beginnt erst, wenn das Stellenprofil klar definiert ist, sodass die Suche möglichst präzise erfolgen kann.
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Schritt 2 – Passende Kandidatenprofile erhalten
Nach Eingang der Anfrage beginnt die eigentliche Rekrutierung. Gastamo sucht geeignete Kandidaten, prüft deren Qualifikationen und bereitet die Profile für den Arbeitgeber auf.
In vielen Fällen erhalten Unternehmen innerhalb weniger Tage mehrere Kandidatenprofile, die bereits auf die Anforderungen der offenen Stelle abgestimmt sind.
Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses ist die Vorbereitung der Kandidaten. Jeder Bewerber erhält vor der Vorstellung Informationen über:
- das Unternehmen
- die Aufgaben der Position
- Arbeitsbedingungen und Standort
Dadurch wissen Kandidaten bereits vor dem ersten Gespräch, worauf sie sich bewerben.
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Schritt 3 – Kandidaten auswählen und direkt kontaktieren
Die Entscheidung über die Auswahl der Kandidaten liegt vollständig beim Arbeitgeber. Unternehmen können selbst bestimmen, mit welchen Bewerbern sie Kontakt aufnehmen und Gespräche führen möchten.
Der Austausch zwischen Arbeitgeber und Kandidat erfolgt direkt, ohne zusätzliche Vermittlungsstrukturen während des Gesprächsprozesses. Dadurch können beide Seiten ihre Erwartungen klären und prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Dieser direkte Kontakt ermöglicht eine schnelle und transparente Entscheidungsfindung.
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Schritt 4 – Direkt einstellen und loslegen
Wenn sich Arbeitgeber und Kandidat für eine Zusammenarbeit entscheiden, erfolgt die Einstellung direkt im Unternehmen.
Der Mitarbeiter erhält einen Arbeitsvertrag beim Arbeitgeber und wird vollständig in die Organisation des Unternehmens integriert. Dazu gehören auch alle üblichen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, wie beispielsweise die Anmeldung zur Sozialversicherung.
Gastamo begleitet den Rekrutierungsprozess bis zur erfolgreichen Vermittlung, während die eigentliche Beschäftigung direkt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer entsteht.
Ein strukturierter Rekrutierungsprozess bringt für Unternehmen mehrere Vorteile mit sich
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Zeitersparnis
Die klassische Suche nach Mitarbeitern über lokale Stellenanzeigen kann mehrere Wochen oder sogar Monate dauern. Unternehmen müssen Anzeigen veröffentlichen, Bewerbungen sichten und zahlreiche Gespräche führen.
Durch eine strukturierte internationale Rekrutierung lassen sich geeignete Kandidaten oft deutlich schneller finden. Gastamo übernimmt die Suche, Vorauswahl und Vorbereitung der Bewerber, sodass Arbeitgeber bereits vorgefilterte Kandidaten kennenlernen können.
Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand im Unternehmen erheblich.
Kostentransparenz
Ein weiterer Vorteil liegt in der klaren Kostenstruktur der angebotenen Modelle.
Die Zusammenarbeit mit Gastamo basiert auf transparenten Paketen, deren Leistungen und Kosten im Voraus definiert sind. Arbeitgeber wissen daher bereits vor Beginn der Rekrutierung:
- welche Leistungen enthalten sind
- welche Kosten entstehen
- welche Struktur die Zusammenarbeit hat
Diese Transparenz erleichtert die Planung und vermeidet unerwartete Zusatzkosten während des Rekrutierungsprozesses.
Rechtssicherheit
Die rechtliche Struktur der Beschäftigung spielt bei internationaler Rekrutierung eine zentrale Rolle.
Gastamo arbeitet im Modell der Direktvermittlung. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter direkt beim Arbeitgeber angestellt wird und einen regulären Arbeitsvertrag im Unternehmen erhält.
Dieses Modell schafft klare arbeitsrechtliche Verhältnisse und entspricht den gesetzlichen Vorgaben für reguläre Beschäftigung.
Austauschgarantie
Trotz sorgfältiger Auswahl kann es in seltenen Fällen vorkommen, dass ein Mitarbeiter nicht langfristig im Unternehmen bleibt.
Aus diesem Grund enthalten die Modelle der Zusammenarbeit eine Austauschgarantie innerhalb der vorgesehenen Fristen. Sollte ein vermittelter Mitarbeiter das Unternehmen innerhalb dieser Zeit verlassen, kann ein Ersatzkandidat vermittelt werden.
Diese Regelung reduziert das Risiko einer erfolglosen Rekrutierung.
Kandidaten, die wirklich passen
Ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Einstellung ist die Vorbereitung der Kandidaten.
Bevor ein Bewerber einem Arbeitgeber vorgestellt wird, erhält er Informationen über das Unternehmen, die Aufgaben der Position sowie die Arbeitsbedingungen. Gleichzeitig werden Qualifikationen und Erwartungen im Voraus geprüft.
Dadurch entstehen realistische Erwartungen auf beiden Seiten, was die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zusammenarbeit erhöht.
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