Die erfolgreiche Besetzung einer offenen Stelle beginnt mit einem strukturierten Rekrutierungsprozess. Doch viele Unternehmen wissen nicht genau, wie Kandidaten im Ausland gefunden, geprüft und vorbereitet werden. Gastamo arbeitet mit einem klar definierten Ablauf – von der Kandidatensuche bis zur Vorstellung geeigneter Profile. Auf dieser Seite zeigen wir, wie der gesamte Prozess organisiert ist.
Unser Rekrutierungsprozess
Mehrere Kanäle für maximale Reichweite
Wo und wie wir nach Kandidaten suchen
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Vielfältige Suchkanäle
Ein erfolgreicher Rekrutierungsprozess beginnt mit der richtigen Kandidatensuche. Gastamo nutzt dafür mehrere Kanäle, um möglichst viele qualifizierte Bewerber zu erreichen.
Zu den wichtigsten Quellen gehören:
- polnische Online-Jobportale
- soziale Netzwerke und berufliche Plattformen
- eigene Datenbanken mit Kandidaten
- Empfehlungen und Kontakte aus früheren Projekten
Durch diese Kombination erreichen wir sowohl aktiv suchende Bewerber als auch Fachkräfte, die offen für neue berufliche Möglichkeiten im Ausland sind.
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Aktive Kandidatensuche statt passives Warten
Viele klassische Stellenanzeigen funktionieren nach einem passiven Prinzip: Unternehmen veröffentlichen ein Angebot und warten auf Bewerbungen.
Gastamo verfolgt einen anderen Ansatz. Neben veröffentlichten Stellenanzeigen suchen unsere Recruiter aktiv nach passenden Kandidaten. Dazu gehört unter anderem:
- direkte Ansprache potenzieller Bewerber
- Nutzung bestehender Kandidatendatenbanken
- Auswertung früherer Bewerbungen
- Empfehlungen aus beruflichen Netzwerken
Diese aktive Suche verkürzt in vielen Fällen den Zeitraum bis zur ersten Kandidatenvorstellung und erhöht die Chance, passende Fachkräfte zu finden.
Wie wir Kandidaten prüfen und auswählen
Nicht jede Bewerbung führt automatisch zur Vorstellung beim Arbeitgeber. Ein zentraler Bestandteil unseres Rekrutierungsprozesses ist die sorgfältige Auswahl geeigneter Kandidaten.
Gastamo prüft Bewerber in mehreren Schritten, bevor ihre Profile an Unternehmen weitergegeben werden. Ziel ist es, nur Kandidaten vorzustellen, die grundsätzlich zu den Anforderungen der offenen Stelle passen.
Fachliche Qualifikationen und Dokumente im Check
Im ersten Schritt werden die fachlichen Qualifikationen der Bewerber überprüft. Dazu gehören unter anderem:
- berufliche Ausbildung
- bisherige Arbeitserfahrung
- praktische Fähigkeiten im jeweiligen Berufsfeld
- vorhandene Zertifikate oder Qualifikationsnachweise
Wenn erforderlich, werden auch relevante Dokumente geprüft, um sicherzustellen, dass der Kandidat die grundlegenden Anforderungen der Stelle erfüllt.
Dieser Schritt reduziert das Risiko, dass Arbeitgeber Kandidatenprofile erhalten, die nicht zum Stellenprofil passen.
Persönliches Gespräch und Motivation der Kandidaten
Neben fachlichen Qualifikationen spielt auch die Motivation des Kandidaten eine wichtige Rolle.
Deshalb führt Gastamo Gespräche mit potenziellen Bewerbern, um wichtige Punkte zu klären:
- Interesse an der konkreten Position
- Erwartungen an Arbeitsbedingungen und Vergütung
- Bereitschaft zur Arbeit im Ausland
- zeitliche Verfügbarkeit für den Arbeitsbeginn
Dieser persönliche Austausch hilft dabei, Kandidaten besser einzuschätzen und realistische Erwartungen auf beiden Seiten zu schaffen.
Vorbereitung der Kandidaten auf Ihr Unternehmen
Ein besonderer Bestandteil des Rekrutierungsprozesses ist die Vorbereitung der Kandidaten auf das jeweilige Unternehmen.
Bevor ein Bewerber einem Arbeitgeber vorgestellt wird, erhält er detaillierte Informationen über:
- das Unternehmen
- den Arbeitsort
- die Aufgaben der Position
- Arbeitszeiten und Bedingungen
Dadurch wissen Kandidaten bereits vor dem ersten Gespräch genau, worauf sie sich bewerben.
Für Arbeitgeber bedeutet das mehr Planungssicherheit und weniger Missverständnisse im weiteren Einstellungsprozess.
Was Sie als Arbeitgeber erhalten
Nach Abschluss der Vorauswahl erhalten Arbeitgeber eine übersichtliche Auswahl geeigneter Kandidaten.
In vielen Fällen umfasst diese Auswahl mehrere Kandidatenprofile, die bereits auf die Anforderungen der Stelle abgestimmt sind. Jedes Profil enthält relevante Informationen über:
- berufliche Erfahrung
- Qualifikationen
- bisherige Tätigkeiten
- Verfügbarkeit des Kandidaten
Arbeitgeber können anschließend entscheiden, mit welchen Kandidaten sie Kontakt aufnehmen und Gespräche führen möchten.
Aussagekräftige Profile statt endloser Lebensläufe
Ein häufiges Problem im Rekrutierungsprozess ist die große Menge an Bewerbungen, die Unternehmen selbst auswerten müssen.
Gastamo bereitet Kandidatenprofile so auf, dass Arbeitgeber schnell einen Überblick über die wichtigsten Informationen erhalten. Statt einer Vielzahl unstrukturierter Lebensläufe erhalten Unternehmen:
- übersichtliche Kandidatenprofile
- zusammengefasste Informationen zu Qualifikation und Erfahrung
- relevante Daten zur Entscheidungsfindung
Das erleichtert die Auswahl geeigneter Kandidaten erheblich und spart Zeit im Rekrutierungsprozess.
Strukturierter und transparenter Ablauf
Der Rekrutierungsprozess bei GASTAMO
Schritt 1
Kontaktaufnahme & Bedarfsanalyse
Sie kontaktieren uns telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular und teilen uns Ihren Personalbedarf mit.
Anzahl der benötigten Arbeitskräfte
Qualifikationen und Erfahrung
Sprachkenntnisse
Start- und Beschäftigungsdauer
Besondere Anforderungen
Dauer:
1 Tag
Schritt 2
Kandidatensuche & Vorauswahl
Wir durchsuchen unsere umfangreiche, ständig aktualisierte Datenbank und führen eine gezielte Auswahl durch.
Fachliche Qualifikationen
Berufserfahrung
Sprachkenntnisse (Deutsch)
Weiche Kompetenzen
Verfügbarkeit
Referenzen und Zeugnisse
Dauer:
2-5 Tage
Schritt 3
Kandidatenprüfung & Bewertung
Wir prüfen alle Kandidaten sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.
Überprüfung der Dokumente
Fachgespräche
Sprachtests
Referenzprüfung
Praktische Tests (bei Bedarf)
Dauer:
2-3 Tage
Schritt 4
Präsentation der Kandidaten
Wir präsentieren Ihnen eine Auswahl der besten Kandidaten mit vollständigen Profilen.
Detaillierte Kandidatenprofile
Lebensläufe und Zeugnisse
Qualifikationsnachweise
Sprachkenntnisse-Level
Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen
Dauer:
1 Tag
Schritt 5
Ihr Interview & Endauswahl
Sie führen Interviews mit den vorausgewählten Kandidaten durch – persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz.
Organisation der Interviews
Dolmetscherdienste (falls nötig)
Beantwortung von Fragen
Verhandlung der Konditionen
Dauer:
3-7 Tage
Schritt 6
Vertragsvorbereitung & Formalitäten
Nach Ihrer Entscheidung übernehmen wir die Vorbereitung aller notwendigen Dokumente und Formalitäten.
Arbeitsverträgen
Sozialversicherungsanmeldung
A1-Bescheinigung (falls erforderlich)
Aufenthaltsformalitäten
Steuerlichen Angelegenheiten
Dauer:
3-5 Tage
Schritt 7
Arbeitsantritt & Onboarding
Der von Ihnen ausgewählte Arbeitnehmer beginnt die Arbeit bei Ihrem Unternehmen.
Begleitung am ersten Arbeitstag
Ansprechpartner bei Problemen
Unterstützung bei der Integration
Follow-up Gespräche
Dauer:
Ab sofort möglich
Was passiert nach der Auswahl?
Nachdem ein Arbeitgeber einen Kandidaten ausgewählt hat, beginnt der nächste Schritt des Einstellungsprozesses.
Der Arbeitgeber nimmt direkten Kontakt mit dem Bewerber auf und führt das finale Gespräch. Dabei werden Details wie Arbeitsbeginn, Vertragsbedingungen und organisatorische Fragen geklärt.
Wichtig ist: Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter geschlossen. Der Kandidat wird somit unmittelbar Teil des Unternehmens und erhält eine reguläre Anstellung beim Arbeitgeber.
Gastamo begleitet den Rekrutierungsprozess bis zu diesem Punkt und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen vorliegen.
Unser Prozess in Zahlen
Ein strukturierter Rekrutierungsprozess lässt sich auch anhand von Kennzahlen darstellen. Diese Zahlen helfen Unternehmen, den Ablauf und die Effizienz der Personalvermittlung besser einzuschätzen.
Typische Kennzahlen können beispielsweise umfassen:
- durchschnittliche Dauer eines Rekrutierungsprozesses
- Anzahl der vorgestellten Kandidaten pro Projekt
- erfolgreiche Einstellungen pro Jahr
- betreute Unternehmen in verschiedenen Branchen
Diese Daten geben einen Überblick über die Erfahrung und Struktur der Personalvermittlung.
Der erste Schritt im Rekrutierungsprozess ist einfach
Jetzt den Prozess starten – Bedarf melden und Kandidaten erhalten