Über Gastamo stellen Sie Logistiker und Speditionskaufleute aus Polen fest in Ihrer Spedition, in Ihrem Logistikunternehmen oder in der Logistikabteilung Ihres Werks an, mit deutschem Arbeitsvertrag und ohne Zeitarbeit. Besonders gefragt sind Disponenten, die Deutsch und Polnisch sprechen und grenzüberschreitende Touren ohne Standzeiten planen. Die Aktivierung kostet ab 795 €; verlässt der neue Mitarbeiter Ihr Unternehmen in der Garantiezeit, suchen wir Ersatz.
Logistiker & Speditionskaufleute aus Polen
Welche Aufgaben übernehmen Logistiker und Speditionskaufleute aus Polen?
Logistiker und Speditionskaufleute planen und steuern Transporte am Schreibtisch, vom Auftrag bis zur Abrechnung, und arbeiten dabei eng mit Fahrern, Frachtführern und Kunden zusammen. Typisch sind:
Disposition von Komplettladungen (FTL), Teilladungen (LTL) und Sammelgut
Einkauf von Frachtraum bei Frachtführern, auch über Frachtenbörsen
Frachtpapiere und CMR-Frachtbriefe erstellen und prüfen
Sendungen per Telematik verfolgen und Kunden über Verspätungen informieren
Aufträge kalkulieren, abrechnen und Reklamationen bearbeiten
Lagerbestände planen und Warenflüsse in der Lieferkette abstimmen
Zollpapiere für Sendungen in Drittstaaten wie die Schweiz oder Großbritannien vorbereiten
Seefracht-, Luftfracht-, Bahnsendungen oder Kontraktlogistik koordinieren, je nach Schwerpunkt Ihres Hauses
Welcher Schwerpunkt bei Ihnen gilt, halten wir vor der Suche im Anforderungsprofil fest.
Disponent, Speditionskaufmann oder Logistiker – wen brauchen Sie?
Die drei Bezeichnungen überschneiden sich, im Alltag unterscheiden sich die Aufgaben aber deutlich: Der Disponent steuert Fahrzeuge, der Speditionskaufmann Aufträge und Kunden, der Logistiker Lager und Bestände.
| Rolle | Schwerpunkt | Typische Ausbildung in Polen / vergleichbarer deutscher Beruf | Was wir vorab prüfen |
|---|---|---|---|
| Disponent | Touren planen, Fahrer und Frachtführer steuern | technik spedytor / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung | Erfahrung mit Lenk- und Ruhezeiten, Frachtenbörsen, Telematik |
| Speditionskaufmann | Auftragsabwicklung, Kalkulation, Kundenkontakt | technik spedytor, Studium Logistik / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung | Verkehrsträger (Straße, See, Luft, Schiene), Sprachniveau |
| Logistiker | Lagerplanung, Bestände, Lieferkette | technik logistyk, Studium Logistik / Fachkraft für Lagerlogistik, Logistikstudium | ERP- und Lagerverwaltungssysteme |
Für körperliche Arbeit im Lager, also Kommissionieren, Verladen oder Staplerfahren, gibt es eigene Seiten zu Lagerhelfern und Lagermitarbeitern.
Warum lohnt sich ein Disponent mit Polnischkenntnissen?
Ein großer Teil der LKW auf deutschen Autobahnen ist in Polen zugelassen, und Absprachen mit polnischen Frachtführern gehen in ihrer Sprache schneller. Verschiebt ein Disponent mit einem polnischen Unternehmer am Telefon eine Ladezeit, klärt er direkt im Gespräch, was sonst über mehrere E-Mails abgestimmt werden müsste. Stellen für Disponenten mit Polnisch schreiben deutsche Speditionen vor allem für Verkehre nach Polen und Osteuropa aus.
Zweisprachige Disponenten helfen auch bei Reklamationen und Schäden. Wer die Frachtpapiere beider Seiten lesen kann, findet schneller heraus, wo eine Sendung stehen geblieben ist.
Muss die polnische Ausbildung in Deutschland anerkannt werden?
Nein. Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung üben einen nicht reglementierten Beruf aus. Als Arbeitgeber entscheiden Sie selbst, ob ein polnischer Abschluss für Ihre Stelle ausreicht. Einen offiziellen Vergleich mit dem deutschen Beruf kann der Kandidat freiwillig bei der IHK FOSA beantragen, mit seiner Vollmacht auch Ihr Unternehmen.
Arbeitserlaubnis und Visum braucht der Kandidat nicht, denn für Polen gilt seit Mai 2011 die volle Arbeitnehmerfreizügigkeit. Er wird bei Ihnen angestellt und in Deutschland sozialversichert. Gastamo rekrutiert über die polnische Gesellschaft KAPIGO, eingetragen im polnischen Register der Arbeitsagenturen (KRAZ) unter Nr. 27119.
Was kostet ein Speditionskaufmann aus Polen über Gastamo?
Das Gehalt zahlen Sie wie bei jedem anderen Mitarbeiter; für die Rekrutierung stellt Gastamo je nach Paket eine Aktivierungsgebühr und gegebenenfalls eine Provision in Rechnung.
Vertrag 1 Monat
Paket BASIC
Aktivierung 795 €
Provision 795 € nach dem ersten Beschäftigungsmonat
Austausch des Kandidaten 30 Tage
laufende Zusammenarbeit
Paket SERVICE-ABO
Aktivierung 995 €
Provision 1 € pro gearbeitete Stunde, maximal 6 Monate
Austausch des Kandidaten bis 6 Monate
Vertrag 2 Jahre
Paket PREMIUM
Aktivierung 1.895 €
Provision: keine
Austausch des Kandidaten über die gesamte Vertragslaufzeit
Für einen einzelnen Disponenten reicht in der Regel BASIC. Bauen Sie eine neue Niederlassung mit mehreren Kaufleuten auf, passt PREMIUM: keine Provision und Austauschgarantie über die gesamte Vertragslaufzeit von zwei Jahren. Die Übersicht aller Leistungen steht unter Preise und Pakete.
Wie schnell ist die Stelle besetzt?
Nach wenigen Tagen bis zwei Wochen erhalten Sie in der Regel die ersten passenden Profile. Interessiert Sie ein Kandidat, reservieren wir ihn sieben Tage lang für Sie.
| Schritt | Zeitrahmen |
|---|---|
| Anfrage und Rückruf | am selben Werktag |
| Anforderungsprofil: Rolle, Verkehrsträger, Sprachen | im Erstgespräch |
| Profile aus Datenbank und Stellenanzeigen | wenige Tage bis zwei Wochen |
| Gespräch per Video, auf Wunsch Probeaufgabe | nach Ihrem Terminplan |
| Vertrag und Formalitäten | nach Ihrer Entscheidung |
| Erster Arbeitstag | nach Absprache |
Den Ablauf von der Anfrage bis zur Vorstellung zeigt unser Rekrutierungsprozess.
Wer übernimmt bei der Einstellung welche Formalitäten?
Arbeitgeber ist Ihr Unternehmen, die Unterlagen für die Einstellung bereiten wir vor. Für Speditionen, Transportunternehmen und das damit verbundene Logistikgewerbe gilt die Sofortmeldung: Ihr Betrieb meldet neue Mitarbeiter spätestens bei Arbeitsaufnahme.
| Aufgabe | Gastamo | Ihr Betrieb |
|---|---|---|
| Auswahl und Prüfung der Kandidaten | ✔ | |
| Stellenanzeigen auf rund 100 polnischen Jobportalen | ✔ | |
| Prüfung von Abschlüssen und Berufserfahrung | ✔ | |
| Arbeitsvertrag | ✔ | |
| Anmeldung zur Sozialversicherung | ✔ | |
| Lohnsteuer und ELStAM-Anmeldung | ✔ | |
| Anmeldung bei der Krankenkasse | ✔ | |
| Einarbeitung in TMS, Kunden und Abläufe | ✔ | |
| Wohnungssuche und Meldebescheinigung | Unterstützung | |
| Betreuung nach Arbeitsbeginn | ✔ |
Wie prüfen wir Fachwissen und Sprachkenntnisse?
Im Gespräch klären wir, wie der Kandidat Touren plant und dabei Lenk- und Ruhezeiten, Ladefenster und Kabotageregeln berücksichtigt. Zusätzlich fragen wir, mit welchen Transportmanagementsystemen, Frachtenbörsen und Telematiklösungen er gearbeitet hat und welche Verkehrsträger er kennt.
Das Deutschniveau ordnen wir der Position zu, denn Disponenten telefonieren täglich mit Kunden und schreiben Auftragsbestätigungen. Im Profil steht anschließend, welches Niveau wir festgestellt haben. Eine Probeaufgabe im Gespräch mit Ihnen richten wir auf Wunsch ein.
Was passiert, wenn der Mitarbeiter nicht passt?
Dann stellen wir Ihnen einen anderen Kandidaten vor, sofern der erste vor dem Start absagt, Ihre Anforderungen nicht erfüllt oder in der Garantiezeit kündigt. Wie lange Sie abgesichert sind, bestimmt das Paket; Details finden Sie unter Garantie & Sicherheit.
| Paket | Garantiezeitraum |
|---|---|
| BASIC | 30 Tage Testzeitraum |
| SERVICE-ABO | während des Stundenmodells, bis zu 6 Monate |
| PREMIUM | 24 Monate Vertragslaufzeit |
Wo wohnen die Mitarbeiter – und wer organisiert die Unterkunft?
Gastamo unterstützt den neuen Mitarbeiter bei der Wohnungssuche und bei der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt; wer die Kosten übernimmt, steht im Angebot. Auf die Lage kommt es an: Disponenten arbeiten zwar im Büro, oft aber im Schichtdienst ab dem frühen Morgen, wenn die ersten Fahrzeuge starten. Für die Frühschicht zählt deshalb vor allem ein kurzer Weg zur Niederlassung.
Zuletzt besetzte Positionen in Logistik & Transport
Die jüngste Besetzung in diesem Bereich: ein LKW-Fahrer für den internationalen Güterverkehr.
| Position | Schwerpunkt | Qualifikation | Rekrutierungszeit |
|---|---|---|---|
| LKW-Fahrer CE | Internationaler Güterverkehr | Führerschein CE mit Modulen, ADR-Schein, 3 Jahre Fernverkehr, Erfahrung mit dem digitalen Tachografen | 11 Tage |
Sie haben uns vertraut
Arbeitgeber in Deutschland und Österreich besetzen seit zehn Jahren Stellen mit Kandidaten, die Gastamo in Polen gefunden hat.
Stimmen von Auftraggebern sind unter Referenzen nachzulesen.
Speditionskaufleute für Standorte in ganz Deutschland
Als Transitland in der Mitte Europas braucht Deutschland Disponenten vor allem an den großen Umschlagplätzen wie Hamburg, Bremen oder Leipzig. Gefragt sind sie aber auch an Logistikstandorten im Süden wie München und im ländlichen Raum. Gastamo rekrutiert bundesweit; Stellen in Österreich und der Schweiz besetzen wir ebenfalls.
FAQ
Häufige Fragen zur Einstellung von Speditionskaufleuten aus Polen
1.Was verdient ein Speditionskaufmann in Deutschland?
Ein polnischer Speditionskaufmann erhält bei Ihnen dasselbe Gehalt wie ein deutscher Kollege mit vergleichbarer Erfahrung. Wie viel Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung in Ihrem Bundesland verdienen, zeigt der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.
2.Wie gut muss ein Disponent Deutsch sprechen?
Verhandlungssicher, wenn er deutsche Verlader betreut. Steuert er überwiegend polnische Frachtführer und übernehmen Kollegen die deutsche Korrespondenz, kann ein mittleres Niveau genügen.
3.Kann der Disponent im Schichtdienst arbeiten?
Ja, sofern er das im Gespräch zusagt. Ihre Schichtzeiten nehmen wir ins Anforderungsprofil auf; wer sie nicht übernehmen will, kommt nicht in die Auswahl.
4.Wie finden wir einen Disponenten aus Polen?
Gastamo veröffentlicht die Anzeige auf rund 100 polnischen Jobportalen, parallel durchsuchen wir unsere Datenbank nach Speditionskaufleuten und Disponenten. Wer PREMIUM bucht, erhält außerdem direkten Zugang zu mehr als 3 Millionen Kandidatenprofilen.
5.Was passiert, wenn wir keine passenden Kandidaten erhalten?
Die Aktivierungsgebühr zahlen wir zurück, wenn wir Ihnen in den ersten 30 Tagen kein passendes Profil vorstellen. Ist bereits ein Kandidat eingestellt, sind Sie über die Austauschgarantie abgesichert.
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