Die deutschen Arbeitgeber greifen sehr oft nach polnischen Arbeitnehmern, die den guten Ruf genießen, und zwar besonders in Bezug auf die Vorbereitung auf die beauftragten Pflichten und auf die Zuverlässigkeit. Wie soll man jedoch solche Personen erreichen?
Nach Deutschland fahren seit mehreren Jahren die Polen, die nach der besseren Beschäftigung suchen. Sie lassen sich oft in den Ämtern erfassen, wodurch der Zugang zu ihnen erleichtert wird. Eine ziemlich große Konkurrenz auf dem Markt kann jedoch dazu bringen, dass es schwieriger ist, die Arbeitnehmer zu erreichen, als wir vorausgesetzt haben. In einem solchen Fall muss die HR-Abteilung mit einer breiten Personalbeschaffung loslegen, mit der sie die passenden Personen für die gewählten Stellen einstellen kann.
Der gesamte Prozess kann auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen. Wir versuchen, diese zu beschreiben und auf die optimalen Lösungen hinweisen, die die entsprechenden Arbeitnehmer schnell und reibungslos finden lassen.
Die Personalbeschaffung per Internet
Die erste selbstverständliche Art der Suche nach den Bewerbern kann die Nutzung des Potenzials von Web sein, mit dem eine ziemlich große Personengruppe in einer ziemlich kurzen Zeit erreicht werden kann. Besonders, weil man die Funktion mehrerer Services in Anspruch nehmen kann, die sich auf die Veröffentlichung der Stellenanzeigen auch im Ausland spezialisieren. Es reicht also, die Stellung, die Anforderungen und die Profite gut zu beschreiben, mit denen der Arbeitnehmer rechnen kann. Danach muss man nur auf die Meldungen warten.
Obwohl es sich hier um eine einfache Methode handelt, kann man sich nicht hundertprozentig sicher sein, dass es sich bei uns die Bewerber melden, die alle unseren Erwartungen erfüllen. Man muss damit rechnen, dass viele Bewerbungen auftauchen, die abgelehnt werden müssen. Die Auswahl kann auch ziemlich lange dauern und erfordert viel Arbeitsaufwand.
Außer der Services mit Anzeigen kann man auch die sozialen Netzwerke nutzen, wie etwa Facebook. Besonders empfehlenswert ist das Portal LinkedIn, das die Bewerber mit einem konkreten Profil erreichen lässt. Dies ist von besonderer Bedeutung, wenn man nach den Fachleuten sucht.
Herkömmliche Methoden
Ist das Web kein einziger Bereich, auf dem man die Suche führen möchte, kann man auf die Presse und auf die Veröffentlichung der Anzeigen mit klar dargestellten Erwartungen setzen. Dadurch werden ziemlich viele Bewerber erreicht. Der Nachteil dieser Methode sind jedoch die hohen Kosten. Eine Veröffentlichung der Anzeige in der Presse kann teuer sein, wenn man insbesondere ein Medium mit großer Reichweite wählt.
Es kommen noch Probleme hinzu, von denen schon bei der Besprechung der Portale mit den Anzeigen gesprochen wurde. Es kommen wirklich viele Anzeigen, die beurteilt und verifiziert werden sollen. Es kommt noch das Risiko vor, das mit dem Bewerber selbst verbunden ist – die Verifizierung ist erst an Ort und Stelle in Deutschland möglich.
Polnische Arbeitsagentur
Eine Antwort auf alle Probleme, die für die oben genannten Methoden typisch sind, stellt die Inanspruchnahme der Dienstleistungen dar, die durch die Firmen ausgeführt werden, die sich auf die Personalbeschaffung spezialisieren und die auf dem polnischen Markt tätig sind.
Der größte Vorteil der Arbeitsagentur ist selbstverständlich eine große Datenbank der Arbeitnehmer, zu der der Zugang gewährt wird. Was genauso wichtig ist, übernimmt die Firma, mit der man die Zusammenarbeit schließt, die völlige Verantwortung für den Bewerbungsprozess. Die Bewerber werden auch auf ihre Fertigkeiten, Ausbildung und Deutschkenntnisse genau geprüft. Die Folge der durch eine polnische Arbeitsagentur geführten Maßnahmen ist selbstverständlich die komplette Auflistung der Bewerber, die unsere Erwartungen und Anforderungen erfüllen können. Es tauchen hier also keine hektische und lange Suche auf – man bekommt das komplette Paket, aus dem gewählt werden kann.
Die Inanspruchnahme des Angebotes der Agentur ist also eine Art für Zeit- und Geldersparnis. Für die ausgeführten Dienstleistungen zahlt man weniger als, wenn man seine eigene HR-Abteilung in Betrieb setzen möchte. Es ist noch nicht alles, da die polnischen Arbeitsagenturen sehr oft zusätzlich Dienstleistungen erbringen, die beispielsweise mit dem möglichen Austausch der Arbeitnehmer bei etwaigen Problemen verbunden sind.
Das wichtigste ist aber, dass man damit rechnen kann, die Personen zu erreichen, die zu den Aufgaben und Projekten passen, die man realisieren möchte, wenn man sich für das Outsourcing entscheidet. Unsere Anforderungen können sehr detailliert sein und sie können sich auf die konkreten Ausbildungsniveaus, auf harte und weiche Kompetenzen sowie auf die Fremdsprachenkenntnisse beziehen. Es ist die einzige Methode, bei der solch eine genaue Auswahl möglich ist.
Polnische Arbeitsagentur Gastamo Job Service
Gastamo spezialisiert sich auf die Beschaffung der polnischen Arbeitnehmer u.a. für den deutschen und österreichischen Markt. Sie lässt den ganzen Prozess wesentlich erleichtern, was vor allem in Bezug auf die Finanzen günstig sein kann.
Der Tätigkeitsbereich der Agentur konzentriert sich vor allem darauf, dass die detaillierten Anforderungen, die die Bewerber erfüllen sollen, mit dem Vertragspartner vereinbart werden. Dies lässt die genaue Auswahl und die Vorbereitung des Pakets mit den potenziellen Arbeitnehmern unabhängig von der Anzahl der freien Stellen vorbereiten. Alle Bewerber werden genau geprüft, sodass sie dem durch den Arbeitgeber dargestellten idealen Profil endgültig entsprechen.
Die derartigen Dienstleistungen entlasten die HR-Abteilungen in den Firmen. Gastamo Job Service nutzt die modernen Personalbeschaffungsmethoden. Die Agentur realisiert auch zahlreiche Berufs- und Sprachschulungen, die die Kompetenz der Bewerber zusätzlich steigern, die sich in der Datenbank befinden. Es lohnt sich, hervorzuheben, dass die Agentur auch für den möglichen kostenlosen Tausch eines Arbeitnehmers während der ersten sechs Monate ab der Einstellung sorgt.
Bei der Analyse aller Methoden der Personalbeschaffung der polnischen Arbeitnehmer für die Arbeit in Deutschland scheint es, dass die günstigste Lösung ist, die polnische Arbeitsagentur einzustellen, die auf diesem Markt tätig ist. Dieser ist bei der Agentur ausreichend bekannt, wodurch die verfügbare Datenbank der Bewerber wirklich umfangreich ist. Es sind selbstverständlich Profite für den Arbeitgeber, der imstande ist, genau solche Personen einzustellen, wie er wünscht.
Die Inanspruchnahme der durch eine Arbeitsagentur empfohlenen Dienstleistungen ist sehr bequem, weil der Arbeitgeber von der notwendigen Durchführung eines Beschaffungsprozesses entlastet wird, der in den meisten Fällen auch ziemlich kostbar ist. In Anbetracht des Vorstehenden scheint eine Arbeitsagentur die meist optimale Lösung zu sein.